Ihr österreichischer KI‑Partner für Hausverwaltungen

KI Lösungen für Hausverwaltungen

Von der 24/7 Mieter-Hotline bis zur automatisierten Objekt-Akquise: Wir bauen produktionsreife KI-Lösungen, die Ihren Arbeitsalltag entlasten und Mieter sowie Eigentümer begeistern.

Kostenloses Analysegespräch

15-20h

gespart pro Woche

400%

ROI

100%

DSGVO‑konform

Herausforderungen in der Verwaltung

Wir verwandeln Ihre administrativen Hürden in automatisierte Prozesse, damit Sie Ihre Liegenschaften effizienter und persönlicher betreuen können.

Verpasste Mieteranrufe

Das Telefon steht nie still. Mieter erreichen niemanden außerhalb der Bürozeiten, was zu Unmut bei Bewohnern und Eigentümern führt.

Fragmentiertes Hauswissen

Technische Daten, Mietverträge und Protokolle sind über verschiedene Ordner und Dokumente verteilt. Die Suche kostet Ihr Team Stunden.

Administrative Überlastung

Die Erstellung von Bescheinigungen, Protokollen und die Terminplanung für Reparaturen fressen wertvolle Zeit für die Objektbetreuung.

Kommunikationschaos

Anfragen via WhatsApp, E-Mail und Telefon landen ungefiltert bei verschiedenen Mitarbeitern. Wichtige Mieteranliegen gehen im Stress unter.

Mühsame Objektbeschreibungen

Die manuelle Erstellung von Exposés und Marktberichten bindet Experten-Ressourcen, die besser für Akquise-Gespräche genutzt wären.

Zeitfressende Akquise

Die Suche nach neuen Liegenschaften und Eigentümern ist extrem zeitintensiv. Generische Kaltakquise erzielt kaum noch Wirkung.

Kostenloses Analysegespräch vereinbaren

Wo wir ansetzten

Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Reaktionszeiten. Hier sind die Lösungen, die Ihren Alltag spürbar entlasten.

KI-Anrufassistent

DSGVO-konforme 24/7-Anrufannahme speziell für Hausverwaltungen. Beantwortet Fragen zu Hausordnungen, nimmt Schadensmeldungen auf und koordiniert Besichtigungstermine vollautomatisch.

KI-Wissensdatenbank

Ihr digitaler Wissensassistent für alle Objekte. Durchsucht Mietverträge, technische Dokumentationen und Beschlussprotokolle in Sekunden und liefert präzise Antworten für Team und Mieter.

Multichannel Support Assistent

WhatsApp, E-Mail und Mieterportal in einem System. Ein KI-Agent beantwortet Mieteranfragen einheitlich, konsistent und DSGVO-konform über alle Kanäle hinweg.

Digitale Verwaltungsassistent

Übernimmt administrative Routineaufgaben wie die Erstellung von Mieterbescheinigungen, Protokollen und die Koordination von Handwerkerterminen direkt via Messenger oder E-Mail.

Akquise Agent

Autonomer LinkedIn-Agent zur Identifizierung neuer Eigentümer und Liegenschaften. Versendet hochgradig personalisierte Anfragen und liefert qualifizierte Leads direkt an Ihren Vertrieb.

Contentagent

Sorgen Sie für organische Sichtbarkeit. Der KI-Agent erstellt SEO-optimierte Beiträge zu Markttrends, Sanierungsthemen und Verwaltungswissen und pflegt diese automatisch auf Ihrer Website ein.

✓ 15-20 Stunden Zeit gespart ✓ 400% ROI im Durchschnitt ✓ 100% DSGVO-konform

Neu

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Über uns

Wer steckt hinter der KI Kanzlei

Arnold Freissling

Geschäftsführer & Vertrieb

Hat die Idee zur KI-Kanzlei entwickelt, nachdem er die Probleme seiner Freundin Katja, einer selbstständigen Psychotherapeutin, live und hautnah miterlebt hat.

Markus Wallner

Geschäftsführer & Automatisierungsexperte

Spezialist für n8n und Prozessautomatisierung. Entwickelt die technischen Lösungen und implementiert sie System für System.

Yasmin Berndorfer

Head of Sales

Bringt jahrelange Vertriebserfahrung mit und sorgt dafür, dass unsere Lösungen bei den richtigen Unternehmen ankommen – überzeugend, strukturiert und mit echtem Gespür für Menschen.

Die Geschichte

Wie die KI Kanzlei zur Immobilienbranche kam

Das Problem

Katja, Arnolds Freundin, arbeitet als Psychotherapeutin in Kärnten. Jeden morgen: "Können wir den Termin verschieben?" Dann: Formulare ausfüllen, Rechnungen schreiben, Klienten anrufen. 8-10 Stunden pro Monat nur für Papierkram. "Ich bin doch keine Sekretärin".

Die Lösung

Arnold rief Markus an: "Du, Katja ist völlig fertig mit der Verwaltung. Kannst du da was machen?" Er implementierte alles Schritt für Schritt - und Katja konnte endlich wieder in Ruhe arbeiten. Das war die Geburtsstunde der KI Kanzlei.

Fokus Hausverwaltung

Wir erkannten schnell: Hausverwaltungen sind die absolute Spitze des Admin-Aufkommens. Heute bieten wir Verwaltern ein Ökosystem aus KI-Telefonagenten und automatisierten Workflows, das Schadensmeldungen 24/7 verarbeitet – für eine drastische Entlastung.

Karriere & Wachstum

Wachsen wir gemeinsam
an der KI-Revolution

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Vertrieb & Partnerschaft

Vertriebspartner KI (Freelance)

Du kennst Unternehmer und kannst unsere KI-Lösungen überzeugend präsentieren.

Technik & Implementierung

n8n Experte / KI Entwickler (Freelance)

Du baust Workflows in n8n, integrierst APIs und setzt LLMs sinnvoll ein.

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In 30 Minuten analysieren wir Ihre Praxisprozesse und zeigen Ihnen, wie Sie mit KI 8-10 Stunden pro Woche sparen können. Unverbindlich und kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

Klarheit für Ihren Weg in die KI-gestützte Immobilienverwaltung