KI Lösungen für Psychotherapeuten
Diese Probleme kennen Sie nur zu gut
Ihre Lösung: Digitale Praxisoptimierung
Sparen Sie bis zu 8-10 Stunden pro Woche mit unseren bewährten digitalen Workflows
KI-Anrufannahme
Beantwortet Anrufe 24/7 auf Deutsch oder Englisch, qualifiziert Klienten und bucht Termine automatisch in Freudio über n8n.
Automatische Dokumentenverarbeitung
Klienten senden PDFs per E-Mail wie Verschwiegenheitserklärung, Einverständniserklärungen und weitere Dokumente. Die Dateien werden automatisch verarbeitet und in Freudio importiert.
Automatische Klientenkommunikation
SMS-Erinnerungen, E-Mails mit Dokumenten zum Ausfüllen direkt an Klienten, automatische Terminbestätigungen und Synchronisation mit Freudio.
KI-Dokumentation
Integrierte KI-Dokumentation erstellt automatisch Therapieberichte und Zusammenfassungen direkt in der Praxisverwaltung.
Automatisierte Buchhaltung
Integrierte Abrechnungsfunktion generiert automatisch Rechnungen, ICD-11 Kodierung und Krankenkassen-Abrechnung direkt in Freudio. Verwaltet alle buchhaltungsrelevanten Daten.
Automatisches Marketing
KI-Agent generiert automatisch Posts zu bestimmten Themen und veröffentlicht sie zu optimalen Zeiten auf Social Media Kanälen.
Und noch vieles mehr – individuell auf Ihre Praxis zugeschnitten
Testen Sie unsere digitale Berater:in Anna
Was unsere Kunden sagen
"Seit der Einführung der KI-Lösung ist alles anders. Meine Klienten bekommen automatisch SMS-Erinnerungen und ich habe endlich wieder Zeit für das Wesentliche. Die Terminausfälle sind von 40% auf unter 10% gesunken - das war für mich ein Game-Changer!"
"Ich war am Anfang skeptisch, aber die Lösung ist wirklich DSGVO-konform. Meine Klienten sind begeistert von den SMS-Erinnerungen. Funktioniert einwandfrei."
"Fantastisch! Ich kann mich endlich wieder voll auf meine Klienten konzentrieren. Die administrative Arbeit läuft komplett automatisch. Meine Kollegin hat mich gefragt, wo ich das her habe."
"Unglaublich, wie viel Zeit ich jetzt habe. Früher war ich jeden Abend bis 20 Uhr in der Praxis, jetzt schaffe ich alles in der normalen Arbeitszeit. Die Integration war super einfach."
"Der Sprachassistent ist der Hammer! Klienten denken, sie sprechen mit einer echten Person. Erstberatungen laufen jetzt viel effizienter ab."
"Wir sind 3 Therapeuten in der Praxis und die Terminplanung war immer ein Chaos. Jetzt läuft alles automatisch und die Klienten sind viel zufriedener. Kann ich nur weiterempfehlen!"
"Besonders beeindruckt hat mich, dass das System sogar unseren Vorarlberger Dialekt versteht. Meine älteren Klienten fühlen sich sehr gut aufgehoben und ich spare täglich 2-3 Stunden."
"Ehrlich gesagt, ich war am Anfang sehr skeptisch. Aber das System funktioniert wirklich perfekt. Von der ersten Terminbuchung bis zur Nachsorge - alles automatisch. Meine Praxis läuft wie ein Schweizer Uhrwerk."
"Die Dokumentation war mein größter Zeitfresser. Jetzt macht das die KI automatisch und ich kann mich voll auf meine Klienten konzentrieren. Meine Lebensqualität hat sich deutlich verbessert."
"Die beste Entscheidung, die wir je getroffen haben! Nach nur 3 Monaten hatten wir die Kosten wieder drin. Mein ganzes Team und alle Klienten sind begeistert. Kann ich jedem empfehlen."
"Was mich am meisten überrascht hat: Die KI erkennt wirklich emotionale Nuancen in den Gesprächen. Manchmal denke ich, sie ist einfühlsamer als manche Menschen. Die Klienten merken den Unterschied."
"Seit der Einführung der KI-Lösung ist alles anders. Meine Klienten bekommen automatisch SMS-Erinnerungen und ich habe endlich wieder Zeit für das Wesentliche. Die Terminausfälle sind von 40% auf unter 10% gesunken - das war für mich ein Game-Changer!"
"Ich war am Anfang skeptisch, aber die Lösung ist wirklich DSGVO-konform. Meine Klienten sind begeistert von den SMS-Erinnerungen. Funktioniert einwandfrei."
"Fantastisch! Ich kann mich endlich wieder voll auf meine Klienten konzentrieren. Die administrative Arbeit läuft komplett automatisch. Meine Kollegin hat mich gefragt, wo ich das her habe."
"Unglaublich, wie viel Zeit ich jetzt habe. Früher war ich jeden Abend bis 20 Uhr in der Praxis, jetzt schaffe ich alles in der normalen Arbeitszeit. Die Integration war super einfach."
"Der Sprachassistent ist der Hammer! Klienten denken, sie sprechen mit einer echten Person. Erstberatungen laufen jetzt viel effizienter ab."
"Wir sind 3 Therapeuten in der Praxis und die Terminplanung war immer ein Chaos. Jetzt läuft alles automatisch und die Klienten sind viel zufriedener. Kann ich nur weiterempfehlen!"
"Besonders beeindruckt hat mich, dass das System sogar unseren Vorarlberger Dialekt versteht. Meine älteren Klienten fühlen sich sehr gut aufgehoben und ich spare täglich 2-3 Stunden."
"Ehrlich gesagt, ich war am Anfang sehr skeptisch. Aber das System funktioniert wirklich perfekt. Von der ersten Terminbuchung bis zur Nachsorge - alles automatisch. Meine Praxis läuft wie ein Schweizer Uhrwerk."
"Die Dokumentation war mein größter Zeitfresser. Jetzt macht das die KI automatisch und ich kann mich voll auf meine Klienten konzentrieren. Meine Lebensqualität hat sich deutlich verbessert."
"Die beste Entscheidung, die wir je getroffen haben! Nach nur 3 Monaten hatten wir die Kosten wieder drin. Mein ganzes Team und alle Klienten sind begeistert. Kann ich jedem empfehlen."
"Was mich am meisten überrascht hat: Die KI erkennt wirklich emotionale Nuancen in den Gesprächen. Manchmal denke ich, sie ist einfühlsamer als manche Menschen. Die Klienten merken den Unterschied."
Über uns
Arnold Freissling
Hat die Idee zur KI-Kanzlei entwickelt, nachdem er die Probleme seiner Freundin Katja, einer selbstständigen Psychotherapeutin, live und hautnah miterlebt hat.
Markus Wallner
Spezialist für n8n und Prozessautomatisierung. Entwickelt die technischen Lösungen und implementiert sie System für System.
Die Geschichte
Das Problem
Katja, Arnolds Freundin, arbeitet als Psychotherapeutin in Kärnten. Jeden morgen: "Können wir den Termin verschieben?" Dann: Formulare ausfüllen, Rechnungen schreiben, Klienten anrufen. 8-10 Stunden pro Monat nur für Papierkram. "Ich bin doch keine Sekretärin".
Die Lösung
Arnold rief Markus an: "Du, Katja ist völlig fertig mit der Verwaltung. Kannst du da was machen?" Ständige Meetings, Video-Calls, Screensharing. Er implementierte alles Schritt für Schritt - und Katja konnte endlich wieder in Ruhe arbeiten.
Die Vision
"Ich hab plötzlich 9 Stunden mehr Zeit für meine Klienten!" Arnold dachte: "Wenn das bei Katja funktioniert, brauchen das tausende andere auch." So entstand die KI Kanzlei - aus einem echten Problem, einer echten Lösung und der Erkenntnis: "Wir können das für alle machen."